Hazır paketlere uymayan işleriniz için yazılım
Hazır yazılımlar çoğu şirketin ihtiyacının bir kısmını karşılar; geri kalanı Excel tablolarında, e-posta zincirlerinde ve elle girilen verilerde yürür. Bu boşluğu kapatan web ve mobil uygulamalar geliştiriyor, yeni sistemi mevcut yazılımlarınızla konuşur hale getiriyoruz.
Bu durumlardan biri tanıdık geliyorsa
Siparişler, onaylar veya stok takibi Excel dosyaları ve e-postalar arasında yürüyor; hangi dosyanın güncel olduğu belli değil.
Aynı veri ERP'ye, muhasebe programına ve CRM'e ayrı ayrı elle giriliyor.
Kullandığınız hazır yazılım işinizin bir bölümüne uymuyor ve her değişiklik talebi aylar sürüyor.
Yıllar önce yazılmış bir sistem hâlâ işinizi taşıyor ama onu bilen kimse kalmadı ve değiştirmeye kimse cesaret edemiyor.
Yeni sistem mevcut yazılımlarınızla nasıl konuşur?
Yeni uygulama merkezde durur. Çalışanlarınız, bayileriniz veya müşterileriniz ona web ya da mobil üzerinden erişir; uygulama da ERP, muhasebe ve e-fatura gibi sistemlerinize API veya dosya aktarımıyla bağlanır. Böylece veri bir kez girilir ve gereken her yere otomatik olarak ulaşır.
Neler yapıyoruz
Tek bir uygulamadan birden fazla sistemi bağlayan platformlara kadar, ihtiyacınıza göre şu alanlarda çalışıyoruz.
Web uygulamaları ve portallar
Çalışanlarınızın, bayilerinizin veya müşterilerinizin tarayıcıdan kullanacağı uygulamalar geliştiriyoruz. Her kullanıcı yalnızca yetkisi olan ekranları ve verileri görür.
Mobil uygulamalar
Saha ekipleriniz ve müşterileriniz için iOS ve Android uygulamaları geliştiriyoruz. İnternetin zayıf olduğu yerlerde de çalışmaya devam eden, bağlantı gelince verileri eşitleyen uygulamalar tasarlıyoruz.
İş akışı ve onay otomasyonu
Satın alma talepleri, izin formları veya teklif onayları gibi süreçleri dijital akışlara dönüştürüyoruz. Talebin kimde beklediği görünür olur, geciken adımlar için hatırlatmalar otomatik gider.
Sistem entegrasyonları
ERP, muhasebe, e-fatura, CRM ve e-ticaret sistemlerinizi birbirine bağlıyoruz. Veri bir kez girilir ve gereken her yere otomatik olarak aktarılır.
Eski sistemlerin modernizasyonu
Bakımı zorlaşmış eski yazılımları tek seferde değil, parça parça yeniliyoruz. Eski ve yeni sistem bir süre yan yana çalışır, veri taşıma her adımda test edilir ve kesinti riski en aza indirilir.
Bir yazılım projesinin seyri
- 1
Keşif
Süreci, kullanıcıları ve bağlanılacak sistemleri inceliyor, kapsamı yazılı hale getiriyoruz.
- 2
İlk kullanılabilir sürüm
En çok ihtiyaç duyulan özelliklerle erken bir sürüm çıkarıyor, gerçek kullanıcılardan geri bildirim topluyoruz.
- 3
Aşamalı geliştirme
Kalan özellikleri, kısa aralıklarla gösterdiğimiz çalışan sürümlerle ekliyoruz.
- 4
Destek ve bakım
Canlıya geçişten sonra kullanıcıları eğitiyor, bakım ve yeni ihtiyaçlar için yanınızda oluyoruz.
Özel yazılım hangi sorunları çözer?
Aşağıdaki senaryolar, özel yazılımın şirketlerde en sık hangi sorunlara çözüm olduğunu gösteriyor.
Bayi sipariş portalı
- Sorun
- Bayiler siparişlerini telefonla ve mesajla veriyor; satış ekibi bunları ERP'ye elle giriyor ve hatalar sevkiyatta ortaya çıkıyor.
- Yaklaşım
- Bayilerin güncel fiyat ve stok bilgisiyle sipariş verebildiği bir portal kurulur; siparişler doğrudan ERP'ye aktarılır.
- Beklenen fayda
- Elle veri girişi ve buna bağlı hatalar azalır; satış ekibi sipariş yazmak yerine satışa odaklanır.
Satın alma onay süreci
- Sorun
- Satın alma talepleri e-postayla dolaşıyor; hangi talebin kimin onayında beklediği bilinmiyor.
- Yaklaşım
- Talepler, tutara ve departmana göre doğru onaycıya otomatik yönlenen bir akışa taşınır; bekleyen talepler için hatırlatma gider.
- Beklenen fayda
- Onay süreleri görünür hale gelir, talepler kaybolmaz ve denetim için eksiksiz bir geçmiş oluşur.
Saha servis uygulaması
- Sorun
- Teknisyenler servis formlarını kâğıda dolduruyor; formlar ofise günler sonra ulaşıyor ve faturalama gecikiyor.
- Yaklaşım
- Teknisyenler işi mobil uygulamada fotoğraf ve müşteri imzasıyla kapatır; bilgi anında merkeze ve muhasebeye ulaşır.
- Beklenen fayda
- Faturalama hızlanır; kâğıt formlar ve tekrar tekrar veri girişi ortadan kalkar.
Sıkça sorulan sorular
Süreciniz nasıl işliyor?
Keşif görüşmesiyle başlıyor ve kapsamı yazılı olarak netleştiriyoruz. Geliştirme sırasında kısa aralıklarla çalışan bir sürüm gösteriyor, geri bildirimlerinize göre ilerliyoruz. Böylece proje sonunda sürprizle karşılaşmazsınız.
Mevcut sistemlerimizle entegre olabilir mi?
Çoğu durumda evet. API'si olan sistemlere doğrudan, olmayanlara veri tabanı bağlantısı veya dosya aktarımı gibi yöntemlerle bağlanıyoruz. Keşif aşamasında hangi sistemin nasıl entegre edileceğini netleştiriyoruz.
Bir proje ne kadar sürer?
Kapsama göre değişir. Tek bir süreci dijitalleştiren bir uygulama birkaç haftada, birden fazla sistemi birbirine bağlayan kapsamlı bir platform birkaç ayda tamamlanabilir. Büyük projeleri, ilk kullanılabilir sürümü erken teslim edecek şekilde aşamalara bölüyoruz.
Teslimden sonra ne oluyor?
Canlıya geçişten sonra kullanıcı eğitimi veriyor ve sistemi bir süre yakından izliyoruz. Sonrasında ihtiyacınıza göre bakım, hata düzeltme ve yeni özellik geliştirmeyi kapsayan bir destek anlaşması yapabiliyoruz.
Yazılım ihtiyacınızı birlikte netleştirelim
Mevcut sürecinizi anlatın; nelerin otomatikleşebileceğini ve nereden başlamanın mantıklı olduğunu birlikte değerlendirelim.